HỆ THỐNG MÁY VĂN PHÒNG

Thiết bị văn phòng là những yếu tố vật chất quan trọng đảm bảo năng suất và chất lượng công việc.

Tùy theo mức độ phát triển và nhu cầu thực tiễn của công tác văn phòng mà người ta trang bị những máy móc, đồ dùng cần thiết khác nhau.

 Bên cạnh thiết bị máy vi tính giúp soạn thảo các văn bản, thống kê, tính toán… còn có nhiều thiết bị quan trọng khác.

Máy photocopy

- Máy photocopy là thiết bị sử dụng kỹ thuật sao chụp bằng quang học hay tự động, cho ra những bản sao nguyên dạng từ văn bản, tài liệu gốc.

- Máy được các văn phòng công ty, doanh nghiệp tư nhân ưa chuộng sử dụng, nâng cao chất lượng trong công việc, giúp nhân viên phát huy tối đa khả năng của mình.

- Máy photocopy chuyên nghiệp được sử dụng để sao lưu tài liệu, văn bản, hợp đồng, giấy tờ pháp ký khi cần thiết,...

- Thay vì mua máy có giá khá đắt, hiện nay còn có dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ mà chất lượng.

 - Các thương hiệu máy photocopy hiện nay như: Xerox, HP, Lexmark, Dell, Toshiba, Ricoh, Canon, Konica Minolta, Samsung...

Máy in

- Máy in là thiết bị thể hiện chữ, hình ảnh lên một chất liệu nào đó như giấy, vải…, từ các nội dung được soạn thảo hoặc thiết kế sẵn.

- Máy in sử dụng trong văn phòng thường được nối với máy tính hay máy chủ, dùng để in văn bản, tài liệu ra giấy, giúp làm hồ sơ, chứng từ, văn bản giao dịch, quản lý…

- Có nhiều loại máy in khác nhau được sử dụng cho văn phòng hiện nay như: máy in laser, máy in kim, máy in phun…

 - Các thương hiệu máy in nổi tiếng chất lượng hiện nay như: Canon, Brother, HP, Xerox, Epson, Dell, Ricoh, Fuji Xerox...

Máy scan

- Máy scan hay còn gọi là máy quét là một thiết bị chuyên quét hình ảnh, văn bản trên giấy, chữ viết tay hay vật thể chuyển đổi thành ảnh kỹ thuật số.

- Máy quét thường được trang bị các phần mềm đi kèm như Photoshop của hãng Adobe, cho phép thay đổi chỉnh sửa kích thước của hình ảnh nào đó.

- Với các công nghệ thiết kế khác nhau, máy scan có thể ghi lại các hình đen-trắng, theo thang độ xám, hoặc màu của nguồn sáng phản xạ.

 - Một số nhà sản xuất máy scan hàng đầu thế giới hiện như: Hewlett-Packard (HP), Epson, Microtek, và Relisys...

Máy fax

- Máy Fax, phát âm gọn từ tiếng Latin facsimile, là một thiết bị được sử dụng để gửi các tài liệu điện tử qua mạng điện thoại.

- Việc truyền gửi đi được gọi là Fax, có thể được thực hiện trên máy tính, điện thoại hay các thiết bị điện tử khác.

- Các tài liệu gốc được quét bởi máy Fax sẽ được xử lý như hình ảnh đồ họa cố định, chuyển đổi nó thành một bitmap rồi truyền nó qua hệ thống điện thoại dưới dạng âm thanh - tần số.

- Các loại máy fax hiện nay như: máy fax analog, máy fax digital, máy fax trắng đen, máy fax màu, màu fax đa năng...

 - Những thương hiệu sản xuất máy fax nổi tiếng hiện nay như: Panasonic, Dell, Sharp, Brother, Canon, HP...

Máy đếm tiền

- Máy đếm tiền là thiết bị cho phép người dùng xác định số lượng tiền giấy (hoặc tiền xu) chạy qua khe đếm tiền trong máy trong thời gian ngắn.

- Máy đếm tiền là sản phẩm đóng vai trò hết sức quan trọng trong lĩnh vực tài chính, thường được sử dụng cho các nhân viên kho quỹ, ngân hàng,...

- Các loại máy đếm tiền hiện nay như: máy đếm tiền thông thường, máy đếm phát hiện tiền giả, máy đếm tiền xu…

 - Các thương hiệu máy đếm tiền chất lượng cao cấp hiện nay như Oudis, Xiudun, Silicon, Balicon, Jingrui...

Máy chiếu

- Máy chiếu là thiết bị quang điện dùng để chuyển đổi dữ liệu hình ảnh từ máy vi tính hay nguồn video, qua bộ phận xử lý, hiển thị lên trên màn chắn sáng.

- Trong văn phòng công ty, máy chiếu tạo ra hình ảnh các tài liệu, dự án được lưu trong máy tính trong các buổi họp, hội thảo, buổi thuyết trình sản phẩm mới…

- Các loại máy chiếu cao cấp hiện đại như: máy chiếu công nghệ LCD, công nghệ DLP, công nghệ LCOS, công nghệ LED...

 - Các thương hiệu máy chiếu cao cấp, hiện đại như: Panasonic, Sony, Optoma, NEC, InFocus, Epson, BenQ, ViewSonic...

Máy hủy tài liệu

- Máy hủy giấy là thiết bị cơ học được sử dụng để cắt giấy thành dải hoặc mảnh vụn, dùng để hủy các tài liệu dạng giấy không cần thiết.

- Máy hủy tài liệu có thể sử dụng trong việc hủy giấy, hủy sách báo, hủy đĩa CD, hủy ghim, hủy USB hay thậm chí là hủy thẻ nhớ.

- Máy hủy tài liệu được sử dụng phổ biến ở văn phòng công ty, cơ quan hay trụ sở hành chính của nhà nước.

- Máy hủy tài liệu hiện nay được phân thành hai loại: máy hủy tài liệu dạng sợi (dạng mảnh) và máy hủy tài liệu vụn.

 - Các thương hiệu máy hủy tài liệu nổi tiếng hiện nay như: Ziba, Silicon, DSB, Nikatei, LBA, Oudis, Kobra, Bonsaii...

Máy chấm công

- Trong các thiết bị văn phòng, máy chấm công là một thiết bị tiện ích dùng để ghi nhận thời gian ra vào của các nhân viên trong một công ty.

- Thiết bị giúp cho công tác quản lý nhân sự và tính lương của các cơ quan, doanh nghiệp, xí nghiệp được nhanh chóng, đảm bảo sự chính xác và minh bạch.

- Các loại máy chấm công thường dùng cho văn phòng: máy chấm công bằng thẻ từ, bằng vân tay, bằng cảm ứng từ,...

 - Những thương hiệu máy chấm công nổi tiếng như: Ronald Jack, Wise Eye, Osin, ZK, Hitech, Suprema, Soyal, Vidir, Kobio…

Ngoài những thiết bị được nói trên còn có rất nhiều loại khác như: máy ghi âm, ghi hình, máy điện thoại bàn, thiết bị an ninh...